Politique de confidentialité

Dans le cadre de l'entrée en vigueur du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données), Journal des lois Appareil EU L n° 119, ci-après dénommé « RGPD » - pour le bien du confort et de la sécurité des personnes qui nous confient leurs données personnelles, nous avons préparé pour vous des informations concernant vos données personnelles que nous traitons.

Comme nous souhaitons être transparents sur les informations que nous vous fournissons, nous vous fournissons ci-dessous des informations concernant le traitement des données personnelles des personnes physiques. Veuillez lire leur contenu. Nous attachons une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles.

Dans la politique de confidentialité, nous expliquons comment nous utilisons vos données personnelles. Vous trouverez également ici des informations sur les droits dont vous disposez dans le cadre du traitement de vos données personnelles, ainsi que sur la manière dont vous pouvez exercer ces droits.

Qui est qui dans la politique de confidentialité ?

Nous, à savoir "KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ayant son siège social à (31-345) Cracovie, ul. Sosnowiecka 81.

Vous, c'est-à-dire les personnes physiques dont nous traitons les données personnelles.

L'administrateur de vos données personnelles est KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, dont le siège social est au (31-345) Cracovie, ul. Sosnowiecka 81, inscrite au registre des entrepreneurs du registre judiciaire national tenu par le tribunal de district de Cracovie - Śródmieście à Cracovie, 11e division commerciale du registre judiciaire national, sous le numéro REGON : 368914812, NIP : 9452215086, KRS : 0000707268, ( ci-après : Administrateur ou KWADRON).

En matière de données personnelles, vous pouvez contacter KWADRON :

• par courrier à ul. Sosnowiecka 81, 31-345 Cracovie

• par e-mail à : info@kwadron.net.

KWADRON, dans l'exercice de ses fonctions commerciales, traite notamment des données personnelles : aux fins suivantes :

Processus (finalité) du traitement Base juridique et durée du traitement des données Intérêt légitime (le cas échéant)
Mener des activités de marketing Art. 6 ust 1 lit. f) RODO

Nous traiterons les données dans le cadre de l'intérêt légitime de l'administrateur - jusqu'à la date d'opposition

Mener des activités marketing promouvant les activités et les produits de KWADRON, en accord avec le dernier achat et les intérêts du client
Conclusion et exécution d'un contrat avec un client concernant les services et produits proposés par KWADRON Art. 6 ust 1 lit. b) lub Art. 6 ust. 1 lit. c) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Nous traiterons les données dans le but de :

a) dans le cadre de l'exécution du contrat - pour la période nécessaire à l'exécution du présent contrat,

b) dans le cadre du respect des obligations légales imposées à l'Administrateur - pendant la période nécessaire à l'Administrateur pour remplir ces obligations,

c) dans le cadre de l'établissement, de la poursuite ou de la défense contre des réclamations - pendant le délai de prescription de ces réclamations prévu par la loi

Détermination, enquête ou défense possible contre des réclamations
Conclusion et exécution d'un contrat avec un entrepreneur Art. 6 ust 1 lit. b) lub Art. 6 ust. 1 lit. c) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Nous traiterons les données dans le but de :

a) dans le cadre de l'exécution du contrat - pour la période nécessaire à l'exécution du présent contrat,

b) dans le cadre du respect des obligations légales imposées à l'Administrateur - pendant la période nécessaire à l'Administrateur pour remplir ces obligations,

c) dans le cadre de l'établissement, de la poursuite ou de la défense contre des réclamations - pendant le délai de prescription de ces réclamations prévu par la loi

Détermination, enquête ou défense possible contre des réclamations
Poursuivre des réclamations ou se défendre contre des réclamations Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Nous traiterons les données jusqu'à l'expiration des délais de prescription pour toute réclamation.

Détermination, enquête ou défense possible contre des réclamations
Archivage de documents Art. 6 ust. 1 lit. c) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Nous traiterons les données pendant les périodes requises par la loi pour certains types de documents, par exemple les documents de règlement à des fins fiscales, que nous traiterons pendant 5 ans à compter de la fin de l'année au cours de laquelle l'obligation fiscale est née et pour sécuriser les informations en cas de nécessité légale de prouver les faits jusqu'à l'expiration des délais.délai de prescription pour d'éventuelles réclamations

Détermination, enquête ou défense possible contre des réclamations
Réaliser le recrutement Art. 6 ust 1 lit. a) lub Art. 6 ust 1 lit. b) lub Art. 6 ust. 1 lit. c) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Nous traiterons les données dans le but de :

a) jusqu'à la fin du processus de recrutement, à moins que le candidat n'ait consenti au traitement de ses données lors de futurs processus de recrutement - ce délai sera porté à 12 mois,

b) dans le cadre du respect des obligations légales imposées à l'Administrateur - pendant la période nécessaire à l'Administrateur pour remplir ces obligations,

c) dans le cadre de l'établissement, de la poursuite ou de la défense contre des réclamations - pendant le délai de prescription de ces réclamations prévu par la loi

Détermination, enquête ou défense possible contre des réclamations
Communication avec les représentants Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Nous traiterons les données jusqu'à l'expiration des délais de prescription pour toute réclamation.

Exercer les activités couvertes par la procuration et poursuivre ou se défendre contre des réclamations
Traitement des demandes entrantes Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Nous traiterons les données jusqu'à l'expiration des délais de prescription pour toute réclamation.

Exécution des notifications et enquête ou défense contre les réclamations
Gestion des profils sur les réseaux sociaux - traitement des données fournies par l'utilisateur du site Web sur ce site Web, c'est-à-dire de l'activité et suivre le profil Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO  1) Promouvoir la marque, les produits et services, construire et entretenir une communauté liée à KWADRON et à des fins de communication

2) enquête de satisfaction client et détermination de la qualité de nos produits et services

3) à des fins analytiques

Livraison de la newsletter Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Données traitées jusqu'à la date d'opposition ou de retrait du consentement à recevoir la newsletter

Promotion de la marque, des produits et services et à des fins de communication. les personnes qui ont volontairement fourni des données et se sont inscrites à la newsletter. KWADRON n'envoie ces informations que si l'Utilisateur a exprimé son consentement, qui peut être retiré à tout moment - sans affecter la licéité du traitement effectué avant son retrait. La base juridique du traitement des données personnelles en relation avec KWADRON a un intérêt légitime à envoyer la newsletter
Fournir des services par voie électronique, y compris fournir aux utilisateurs du contenu collecté sur le site Web, en relation avec avec le contrat conclu ainsi que la création et le fonctionnement du compte en ligne de l'utilisateur Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO

Nous traiterons les données dans le cadre de l'exécution du contrat - pendant la période nécessaire à l'exécution de ce contrat

 

Réalisation d'une enquête de satisfaction client Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Nous traiterons les données du destinataire dans le cadre de l'intérêt légalement justifié de KWADRON - jusqu'à la date d'opposition.

Enquête de satisfaction client et détermination de la qualité du service et des produits
Accomplissement des obligations légales imposées à l'Administrateur, notamment le traitement en vue de l'émission d'une facture ou de la réalisation d'un reporting financier Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

Nous traiterons les données pendant la période nécessaire pour remplir les obligations légales imposées à l'administrateur.

 

Cookies et technologies similaires Art. 6 ust. 1 lit. b) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Les données sont traitées pendant la durée de la fourniture du service, de l'exécution du contrat ou de la présentation d'une objection effective au traitement des données dans les cas où la base juridique du traitement des données est l'intérêt légitime de l'administrateur.

La base juridique du traitement des données dans le cadre de l'utilisation de cookies essentiels est la nécessité du traitement pour l'exécution du contrat. La base juridique du traitement des données personnelles en relation avec l'utilisation d'autres types de cookies est l'intérêt légitime de KWADRON, consistant à assurer la meilleure qualité des services fournis sur le Site Internet
Contact concernant les achats non terminés Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Nous traiterons les données du destinataire dans le cadre de l'intérêt légalement justifié de KWADRON - jusqu'à la date d'opposition.

Une réponse aux actions entreprises par un client pour effectuer un achatInformations commerciales – Newsletter et Newsletter SMS

Après avoir coché les cases concernant les consentements appropriés, l'utilisateur peut s'abonner à notre newsletter en fournissant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone, ce qui constitue un consentement à recevoir de la correspondance contenant des informations commerciales de KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, basée à (31 -345 ) Cracovie, ul. Sosnowiecka 81 – par e-mail ou par SMS. De cette manière, nous informons l'Utilisateur de nos dernières offres (par exemple nouveaux produits, promotions ou soldes). Afin de préparer des informations adaptées à l'utilisateur, nous utilisons des cookies (plus d'informations sur les cookies dans la « Politique en matière de cookies »). Si l'utilisateur nous a fourni sa date de naissance, nous pouvons lui préparer par exemple une offre d'anniversaire.

L'Utilisateur peut se désinscrire de la Newsletter à tout moment en cliquant sur le lien inclus dans chaque Newsletter reçue.

KWADRON fournit à chaque fois des informations détaillées sur les destinataires de vos données dans ses clauses d'information qui vous sont mises à votre disposition. Dans le cas de portails et de pages permettant l'expression d'opinions sur KWADRON exploités sur des sites de réseaux sociaux et d'autres sites Internet accessibles au public, les destinataires des données peuvent être d'autres utilisateurs de ces sites Internet.

La fourniture de données est nécessaire, par exemple, pour conclure des contrats et remplir des obligations légales. Vos données personnelles peuvent être mises à la disposition de KWADRON par l'entité avec laquelle KWADRON a conclu un accord. Dans le reste du périmètre, la fourniture de données est volontaire, mais peut être nécessaire pour fournir les services proposés.

Nous ne traitons pas les données personnelles de manière entièrement automatisée (y compris sous forme de profilage). La décision de fournir des informations spécifiques est prise en fin de compte par l'employé de l'Administrateur.

Les destinataires des données personnelles peuvent être des employés et associés de KWADRON et des entités fournissant divers types de services à KWADRON, notamment : des sociétés de recouvrement de créances, des sociétés de marketing, des banques, des plateformes de paiement, des opérateurs postaux, des transporteurs, des entreprises imprimant la correspondance ou traitant la correspondance reçue des clients. , bureaux d'information commerciale, sociétés d'archivage de documents, partenaires fournissant des services informatiques, techniques, juridiques et de conseil.

KWADRON se réserve le droit d'organiser des concours, d'organiser des événements et d'entreprendre d'autres initiatives. Les informations sur le traitement de vos données liées à leur mise en œuvre seront fournies dans des documents distincts, y compris des règlements distincts.

Chaque personne physique dont les données sont traitées dispose de droits découlant de la réglementation applicable, à savoir la possibilité d'introduire une demande de :

accès à vos données personnelles,
suppression de vos données personnelles,
rectification de vos données personnelles,
vous opposer au traitement de vos données personnelles,
limiter le traitement de vos données personnelles,
transfert de vos données personnelles,
retrait du consentement au traitement des données personnelles à tout moment, sans affecter la licéité du traitement effectué sur la base du consentement avant son retrait, si le traitement des données personnelles est basé sur le consentement au traitement des données personnelles - Art. 6 al. 1 lettre un RGPD.

Les personnes physiques ont le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle chargée de la protection des données personnelles (le Président de l'Office de protection des données personnelles). Vous pouvez obtenir des informations détaillées à ce sujet sur le site Internet : www.uodo.gov.pl.

Nous obtenons vos données personnelles principalement auprès de vous. Vous nous les fournissez lors de votre inscription sur notre site Internet kwadron.pl et de votre inscription à la newsletter sur notre site Internet. Nous recevons de votre part des données personnelles supplémentaires, par exemple votre adresse résidentielle ou votre numéro d'identification fiscale (NIP), dans le cadre de la vente d'articles et/ou de services via notre site Web. Nous obtenons également vos données dans le cadre de la réservation de marchandises, des réclamations que vous déposez et dans le cadre de vos contacts avec nos consultants.

Vos données personnelles peuvent également nous être transférées par des tiers, y compris à votre demande. Cela s'applique par exemple à une situation dans laquelle vous souhaitez vous inscrire sur notre site Internet en utilisant les fonctionnalités des médias sociaux et de nos partenaires :

1)Facebook

2) Google Analytics et Google Ads

3) Instagram

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