Datenschutzrichtlinie
Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr, und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (allgemeine Datenschutzverordnung), Journal of Laws Gerät EU L Nr. 119, im Folgenden „DSGVO“ genannt – zum Schutz und zur Sicherheit der Personen, die uns ihre personenbezogenen Daten anvertrauen, haben wir für Sie Informationen über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zusammengestellt.
Da wir hinsichtlich der von uns bereitgestellten Informationen transparent sein möchten, informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen. Bitte lesen Sie deren Inhalt. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten.
In der Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Außerdem finden Sie hier Informationen darüber, welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen und wie Sie diese Rechte ausüben können.
Wer ist wer in der Datenschutzerklärung?
Wir, d.h. „KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, mit Sitz in (31-345) Krakau, ul. Sosnowiecka 81.
Sie, also natürliche Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten.
Der Administrator Ihrer persönlichen Daten ist KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa mit Sitz in (31-345) Krakau, ul. Sosnowiecka 81, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Bezirksgericht für Krakau – Śródmieście in Krakau, 11. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter REGON-Nummer: 368914812, NIP: 9452215086, KRS: 0000707268, ( im Folgenden: Administrator oder KWADRON).
In Angelegenheiten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten können Sie sich an KWADRON wenden:
• per Post an ul. Sosnowiecka 81, 31-345 Krakau
• per E-Mail an: info@kwadron.net.
KWADRON verarbeitet im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit unter anderem personenbezogene Daten: zu folgenden Zwecken:
| Prozess (Zweck) der Verarbeitung | Rechtsgrundlage und Zeitraum der Datenverarbeitung | Berechtigtes Interesse (falls vorhanden) |
| Durchführung von Marketingaktivitäten | Art. 6 ust 1 lit. f) RODO
Wir verarbeiten die Daten im Rahmen des berechtigten Interesses des Administrators – bis zum Zeitpunkt des Widerspruchs |
Durchführung von Marketingaktivitäten zur Förderung der Aktivitäten und Produkte von KWADRON im Einklang mit dem letzten Kauf und den Interessen des Kunden |
| Abschluss und Erfüllung eines Vertrages mit einem Kunden über die von KWADRON angebotenen Dienstleistungen und Produkte | Art. 6 ust 1 lit. b) lub Art. 6 ust. 1 lit. c) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken: a) im Rahmen der Vertragsdurchführung – für den zur Vertragserfüllung erforderlichen Zeitraum, b) im Rahmen der Erfüllung der dem Administrator auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen – für den Zeitraum, der für die Erfüllung dieser Verpflichtungen durch den Administrator erforderlich ist, c) im Rahmen der Geltendmachung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen – für die gesetzliche Verjährungsfrist dieser Ansprüche |
Mögliche Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen |
| Abschluss und Erfüllung eines Vertrages mit einem Auftragnehmer | Art. 6 ust 1 lit. b) lub Art. 6 ust. 1 lit. c) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken: a) im Rahmen der Vertragsdurchführung – für den zur Vertragserfüllung erforderlichen Zeitraum, b) im Rahmen der Erfüllung der dem Administrator auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen – für den Zeitraum, der für die Erfüllung dieser Verpflichtungen durch den Administrator erforderlich ist, c) im Rahmen der Geltendmachung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen – für die gesetzliche Verjährungsfrist dieser Ansprüche |
Mögliche Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen |
| Geltendmachung von Ansprüchen oder Abwehr von Ansprüchen | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Wir verarbeiten die Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger Ansprüche |
Mögliche Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen |
| Archivierung von Dokumenten | Art. 6 ust. 1 lit. c) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Wir verarbeiten die Daten für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume für bestimmte Arten von Dokumentationen, z.B. Abrechnungsunterlagen für steuerliche Zwecke, wir verarbeiten sie für 5 Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist und zur Informationssicherung im Falle eines gesetzliche Beweispflicht bis zum Ablauf der Fristen. Verjährung etwaiger Ansprüche |
Mögliche Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen |
| Rekrutierung durchführen | Art. 6 ust 1 lit. a) lub Art. 6 ust 1 lit. b) lub Art. 6 ust. 1 lit. c) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken: a) bis zum Abschluss des Rekrutierungsprozesses, es sei denn, der Kandidat hat der Verarbeitung seiner Daten in zukünftigen Rekrutierungsprozessen zugestimmt – diese Zeit verlängert sich auf 12 Monate, b) im Rahmen der Erfüllung der dem Administrator auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen – für den Zeitraum, der für die Erfüllung dieser Verpflichtungen durch den Administrator erforderlich ist, c) im Rahmen der Geltendmachung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen – für die gesetzliche Verjährungsfrist dieser Ansprüche |
Mögliche Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen |
| Kommunikation mit Vertretern | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Wir verarbeiten die Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger Ansprüche |
Ausübung der von der Vollmacht umfassten Tätigkeiten sowie Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen |
| Bearbeitung eingehender Anfragen | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Wir verarbeiten die Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger Ansprüche |
Erledigung von Anzeigen und Ermittlung bzw. Abwehr von Ansprüchen |
| Pflege von Profilen in sozialen Medien – Verarbeitung der vom Website-Benutzer auf dieser Website bereitgestellten Daten, d. h. von der Aktivität und dem Verfolgen des Profils | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | 1) Förderung der Marke, Produkte und Dienstleistungen, Aufbau und Pflege einer Community rund um KWADRON und zu Kommunikationszwecken
2) Umfrage zur Kundenzufriedenheit und Bestimmung der Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen 3) für analytische Zwecke |
| Zustellung des Newsletters | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerspruchs bzw. Widerrufs der Einwilligung zum Erhalt des Newsletters |
Werbung für die Marke, Produkte und Dienstleistungen sowie zu Kommunikationszwecken. Personen, die freiwillig Daten angegeben und den Newsletter abonniert haben. KWADRON übermittelt solche Informationen nur, wenn der Nutzer seine ausdrückliche Einwilligung erteilt hat, die jederzeit widerrufen werden kann – ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit KWADRON hat ein berechtigtes Interesse an der Zusendung des Newsletters |
| Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
Wir verarbeiten die Daten im Rahmen der Vertragsdurchführung – und zwar für den Zeitraum, der zur Erfüllung dieses Vertrages erforderlich ist
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| Durchführung einer Kundenzufriedenheitsumfrage | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Wir verarbeiten die Daten des Empfängers im Rahmen des berechtigten Interesses von KWADRON – bis zum Zeitpunkt des Widerspruchs |
Befragung der Kundenzufriedenheit und Ermittlung der Service- und Produktqualität |
| Erfüllung der dem Administrator auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere Verarbeitung zum Zwecke der Rechnungsstellung oder der Finanzberichterstattung | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
Wir verarbeiten die Daten für den Zeitraum, der zur Erfüllung der dem Administrator auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist
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| Cookies und ähnliche Technologien | Art. 6 ust. 1 lit. b) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Die Daten werden für die Dauer der Erbringung der Dienstleistung, der Vertragserfüllung oder der Einreichung eines wirksamen Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung verarbeitet, wenn die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung das berechtigte Interesse des Administrators ist. |
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Verwendung essenzieller Cookies ist die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Die Verwendung anderer Arten von Cookies stellt das berechtigte Interesse von KWADRON dar und besteht darin, die höchste Qualität der auf der Website bereitgestellten Dienste sicherzustellen |
| Kontakt bezüglich nicht abgeschlossener Einkäufe | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Wir verarbeiten die Daten des Empfängers im Rahmen des berechtigten Interesses von KWADRON – bis zum Zeitpunkt des Widerspruchs |
Eine Reaktion auf die Aktionen eines Kunden, um einen Kauf zu tätigenKommerzielle Informationen – Newsletter und SMS-Newsletter |
Nach Ankreuzen der Kontrollkästchen bezüglich der entsprechenden Einwilligungen kann der Benutzer unseren Newsletter abonnieren, indem er eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer angibt. Dies stellt eine Einwilligung zum Erhalt von Korrespondenz mit kommerziellen Informationen von KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa mit Sitz in (31 -345) dar ) Krakau, ul. Sosnowiecka 81 – per E-Mail oder SMS. Auf diese Weise informieren wir den Nutzer über unsere neuesten Angebote (z. B. neue Produkte, Aktionen oder Sonderangebote). Um benutzerspezifische Informationen bereitzustellen, verwenden wir Cookies (mehr zu Cookies in der „Cookie-Richtlinie“). Sofern der Nutzer uns sein Geburtsdatum mitgeteilt hat, können wir z.B. ein Geburtstagsangebot für ihn erstellen.
Der Nutzer kann den Newsletter jederzeit abbestellen, indem er auf den Link klickt, der in jedem erhaltenen Newsletter enthalten ist.
Über die Empfänger Ihrer Daten informiert KWADRON jeweils ausführlich in den Ihnen zur Verfügung gestellten Informationsklauseln. Bei Portalen und Seiten zur Meinungsäußerung über KWADRON, die in sozialen Netzwerken und anderen öffentlich zugänglichen Webseiten betrieben werden, können Empfänger der Daten auch andere Nutzer dieser Webseiten sein.
Die Bereitstellung der Daten ist beispielsweise für den Abschluss von Verträgen und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich. Ihre personenbezogenen Daten können KWADRON von dem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, mit dem KWADRON einen Vertrag geschlossen hat. Im übrigen Umfang ist die Angabe der Daten freiwillig, kann jedoch zur Erbringung der angebotenen Dienste erforderlich sein.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht vollautomatisiert (auch nicht in Form von Profiling). Die Entscheidung über die Bereitstellung konkreter Informationen obliegt letztendlich dem Mitarbeiter des Administrators.
Empfänger personenbezogener Daten können Mitarbeiter und Partner von KWADRON sowie Unternehmen sein, die verschiedene Arten von Dienstleistungen für KWADRON erbringen, darunter: Inkassounternehmen, Marketingunternehmen, Banken, Zahlungsplattformen, Postbetreiber, Spediteure, Unternehmen, die Korrespondenz drucken oder von Kunden erhaltene Korrespondenz bearbeiten , Wirtschaftsinformationsbüros, Dokumentenarchivierungsunternehmen, Partner, die IT-, technische, rechtliche und beratende Dienstleistungen anbieten.
KWADRON behält sich das Recht vor, Wettbewerbe durchzuführen, Veranstaltungen zu organisieren und andere Initiativen zu ergreifen. Über die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit deren Durchführung informieren wir Sie in gesonderten Dokumenten, auch in gesonderten Regelungen.
Jede natürliche Person, deren Daten verarbeitet werden, hat Rechte, die sich aus den geltenden Vorschriften ergeben, d. h. die Möglichkeit, einen Antrag einzureichen für:
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten,
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten,
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen,
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten,
jederzeitiger Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten beruht – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Natürliche Personen haben das Recht, eine Beschwerde bei der für den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Aufsichtsbehörde (dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten) einzureichen. Detaillierte Informationen hierzu erhalten Sie auf der Website: www.uodo.gov.pl.
Wir beziehen Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie von Ihnen. Sie stellen uns diese zur Verfügung, wenn Sie sich auf unserer Website kwadron.pl registrieren und den Newsletter auf unserer Website abonnieren. Im Zusammenhang mit dem Verkauf von Artikeln und/oder Dienstleistungen über unsere Website erhalten wir von Ihnen weitere personenbezogene Daten, z. B. Wohnadresse oder Steueridentifikationsnummer (NIP). Darüber hinaus erheben wir Ihre Daten im Zusammenhang mit der Warenreservierung, von Ihnen eingereichten Reklamationen und im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme mit unseren Beratern.
Auch auf Ihren Wunsch hin können Ihre personenbezogenen Daten von Dritten an uns übermittelt werden. Dies gilt beispielsweise für den Fall, dass Sie sich auf unserer Website über die Funktionalitäten von Social Media und unseren Partnern registrieren möchten:
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2) Google Analytics und Google Ads
3) Instagram
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