Chính sách bảo mật

Liên quan đến việc Quy định (EU) 2016/679 của Nghị viện và Hội đồng Châu Âu có hiệu lực vào ngày 27 tháng 4 năm 2016 về bảo vệ thể nhân liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân và về việc di chuyển tự do các dữ liệu đó, và bãi bỏ Chỉ thị 95/46/EC (quy định chung về bảo vệ dữ liệu), Tạp chí Pháp luật Thiết bị EU L số 119, sau đây gọi là "GDPR" - vì sự thoải mái và an toàn của những người giao phó dữ liệu cá nhân của họ cho chúng tôi, chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn thông tin về dữ liệu cá nhân của bạn do chúng tôi xử lý. Vì muốn minh bạch về thông tin chúng tôi cung cấp cho bạn, chúng tôi cung cấp thông tin bên dưới về việc xử lý dữ liệu cá nhân của thể nhân. Xin vui lòng đọc nội dung của họ. Chúng tôi rất coi trọng việc bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của bạn. Trong chính sách bảo mật, chúng tôi giải thích cách chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn. Bạn cũng sẽ tìm thấy ở đây thông tin về những quyền bạn có liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình cũng như cách bạn có thể thực hiện các quyền này. Ai là ai trong chính sách bảo mật? Chúng tôi, tức là "KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, có trụ sở đăng ký tại (31-345) Kraków, ul. Sosnowiecka 81. Bạn, tức là những thể nhân có dữ liệu cá nhân mà chúng tôi xử lý. Người quản lý dữ liệu cá nhân của bạn là KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, có văn phòng đăng ký tại (31-345) Kraków, ul. Sosnowiecka 81, được đưa vào sổ đăng ký doanh nhân của Sổ đăng ký Tòa án Quốc gia do Tòa án quận Kraków - Śródmieście ở Kraków, Phòng Thương mại thứ 11 của Sổ đăng ký Tòa án Quốc gia lưu giữ, theo số REGON: 368914812, NIP: 9452215086, KRS: 0000707268, ( sau đây gọi là: Quản trị viên hoặc KWADRON). Trong các vấn đề liên quan đến dữ liệu cá nhân, bạn có thể liên hệ với KWADRON: • qua đường bưu điện tại ul. Sosnowiecka 81, 31-345 Kraków • qua e-mail tại: info@kwadron.net.

KWADRON, trong khi thực hiện các chức năng kinh doanh của mình, xử lý dữ liệu cá nhân, trong số những chức năng khác: cho các mục đích sau:

Quy trình (mục đích) xử lý	Cơ sở pháp lý và thời gian xử lý dữ liệu	Lợi ích hợp pháp (nếu có)
Tiến hành các hoạt động tiếp thị	Art. 6 ust 1 lit. f) RODO Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu trong phạm vi lợi ích hợp pháp của Quản trị viên - cho đến ngày phản đối	Tiến hành các hoạt động tiếp thị quảng bá các hoạt động và sản phẩm của KWADRON, phù hợp với lần mua hàng gần đây nhất và lợi ích của khách hàng
Ký kết và thực hiện hợp đồng với khách hàng về các dịch vụ và sản phẩm do KWADRON cung cấp	Art. 6 ust 1 lit. b) lub Art. 6 ust. 1 lit. c) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu nhằm mục đích: a) trong phạm vi thực hiện hợp đồng - trong khoảng thời gian cần thiết để thực hiện hợp đồng này, b) trong phạm vi thực hiện các nghĩa vụ pháp lý áp đặt cho Quản trị viên - trong khoảng thời gian cần thiết để Quản trị viên thực hiện các nghĩa vụ này, c) trong phạm vi xác lập, theo đuổi hoặc bào chữa trước các khiếu nại - trong thời hạn giới hạn các khiếu nại đó theo quy định của pháp luật	Có thể xác định, điều tra hoặc bảo vệ chống lại các khiếu nại
Ký kết và thực hiện hợp đồng với nhà thầu	Art. 6 ust 1 lit. b) lub Art. 6 ust. 1 lit. c) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu nhằm mục đích: a) trong phạm vi thực hiện hợp đồng - trong khoảng thời gian cần thiết để thực hiện hợp đồng này, b) trong phạm vi thực hiện các nghĩa vụ pháp lý áp đặt cho Quản trị viên - trong khoảng thời gian cần thiết để Quản trị viên thực hiện các nghĩa vụ này, c) trong phạm vi xác lập, theo đuổi hoặc bào chữa trước các khiếu nại - trong thời hạn giới hạn các khiếu nại đó theo quy định của pháp luật	Có thể xác định, điều tra hoặc bảo vệ chống lại các khiếu nại
Theo đuổi khiếu nại hoặc bảo vệ chống lại khiếu nại	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cho đến khi hết thời hạn giới hạn cho bất kỳ khiếu nại nào	Có thể xác định, điều tra hoặc bảo vệ chống lại các khiếu nại
Lưu trữ tài liệu	Art. 6 ust. 1 lit. c) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu trong khoảng thời gian theo yêu cầu của pháp luật đối với các loại tài liệu cụ thể, ví dụ: Tài liệu quyết toán vì mục đích thuế, chúng tôi sẽ xử lý trong 5 năm kể từ cuối năm phát sinh nghĩa vụ thuế và để bảo mật thông tin trong trường hợp có nhu cầu pháp lý để chứng minh sự thật cho đến khi hết thời hạn.	Có thể xác định, điều tra hoặc bảo vệ chống lại các khiếu nại
Tiến hành tuyển dụng	Art. 6 ust 1 lit. a) lub Art. 6 ust 1 lit. b) lub Art. 6 ust. 1 lit. c) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu nhằm mục đích: a) cho đến khi kết thúc quá trình tuyển dụng, trừ khi ứng viên đồng ý xử lý dữ liệu của mình trong các quá trình tuyển dụng trong tương lai - thời gian này sẽ tăng lên 12 tháng, b) trong phạm vi thực hiện các nghĩa vụ pháp lý áp đặt cho Quản trị viên - trong khoảng thời gian cần thiết để Quản trị viên thực hiện các nghĩa vụ này, c) trong phạm vi xác lập, theo đuổi hoặc bào chữa trước các khiếu nại - trong thời hạn giới hạn các khiếu nại đó theo quy định của pháp luật	Có thể xác định, điều tra hoặc bảo vệ chống lại các khiếu nại
Giao tiếp với đại diện	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cho đến khi hết thời hạn giới hạn cho bất kỳ khiếu nại nào	Thực hiện các hoạt động được ủy quyền và theo đuổi hoặc bào chữa trước các khiếu nại
Xử lý các yêu cầu đến	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cho đến khi hết thời hạn giới hạn cho bất kỳ khiếu nại nào	Thực hiện các thông báo và điều tra hoặc bảo vệ chống lại các khiếu nại
Duy trì hồ sơ trên phương tiện truyền thông xã hội - xử lý dữ liệu do người dùng trang web cung cấp trên trang web này, tức là. từ hoạt động và theo dõi hồ sơ	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO	1) Quảng bá thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ, xây dựng và duy trì cộng đồng liên quan đến KWADRON và nhằm mục đích truyền thông 2) khảo sát sự hài lòng của khách hàng và xác định chất lượng sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi 3) cho mục đích phân tích
Cung cấp bản tin	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Dữ liệu được xử lý cho đến ngày phản đối hoặc rút lại sự đồng ý nhận bản tin	Quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ và nhằm mục đích truyền thông. những người tự nguyện cung cấp dữ liệu và đăng ký nhận bản tin. KWADRON chỉ gửi thông tin đó nếu Người dùng đã bày tỏ sự đồng ý và có thể rút lại bất kỳ lúc nào - mà không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của quá trình xử lý được thực hiện trước khi rút. Cơ sở pháp lý cho việc xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến KWADRON có lợi ích hợp pháp trong việc gửi bản tin
Cung cấp dịch vụ điện tử, bao gồm cung cấp cho Người dùng nội dung được thu thập trên Trang web, liên quan đến với hợp đồng đã ký kết cũng như việc tạo và vận hành tài khoản trực tuyến của người dùng	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu trong phạm vi thực hiện hợp đồng - trong khoảng thời gian cần thiết để thực hiện hợp đồng này
Thực hiện khảo sát sự hài lòng của khách hàng	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu của người nhận trong phạm vi lợi ích hợp pháp của KWADRON - cho đến ngày phản đối	Khảo sát sự hài lòng của khách hàng và xác định chất lượng dịch vụ, sản phẩm
Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý áp đặt cho Quản trị viên, đặc biệt là xử lý nhằm mục đích phát hành hóa đơn hoặc thực hiện báo cáo tài chính	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu trong khoảng thời gian cần thiết để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý áp đặt cho Quản trị viên
Cookie và công nghệ tương tự	Art. 6 ust. 1 lit. b) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Dữ liệu được xử lý trong suốt thời gian cung cấp dịch vụ, thực hiện hợp đồng hoặc gửi đơn phản đối có hiệu lực đối với việc xử lý dữ liệu trong trường hợp cơ sở pháp lý cho việc xử lý dữ liệu là lợi ích hợp pháp của Quản trị viên.	Cơ sở pháp lý cho việc xử lý dữ liệu liên quan đến việc sử dụng các cookie thiết yếu là sự cần thiết phải xử lý để thực hiện hợp đồng. Cơ sở pháp lý cho việc xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến việc sử dụng các loại cookie khác là lợi ích hợp pháp của KWADRON, bao gồm việc đảm bảo chất lượng dịch vụ cao nhất được cung cấp trên Trang web
Liên hệ về việc mua hàng chưa hoàn thành	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu của người nhận trong phạm vi lợi ích hợp pháp của KWADRON - cho đến ngày phản đối	Phản hồi về hành động mua hàng của khách hàngThông tin thương mại – Bản tin và Bản tin SMS

Sau khi chọn các hộp kiểm liên quan đến sự đồng ý thích hợp, người dùng có thể đăng ký Bản tin của chúng tôi bằng cách cung cấp địa chỉ email hoặc số điện thoại, cấu thành sự đồng ý nhận thư có chứa thông tin thương mại từ KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, có trụ sở tại (31 -345 ) Kraków, ul. Sosnowiecka 81 – qua e-mail hoặc qua SMS. Bằng cách này, chúng tôi thông báo cho Người dùng về các ưu đãi mới nhất của chúng tôi (ví dụ: sản phẩm mới, khuyến mãi hoặc giảm giá). Để chuẩn bị thông tin phù hợp với Người dùng, chúng tôi sử dụng cookie (thông tin thêm về cookie trong "Chính sách cookie"). Nếu Người dùng đã cung cấp cho chúng tôi ngày sinh của họ, chúng tôi có thể chuẩn bị ví dụ như một lời mời sinh nhật cho họ.

Người dùng có thể hủy đăng ký nhận Bản tin bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào liên kết có trong mỗi Bản tin nhận được.

KWADRON mỗi lần cung cấp thông tin chi tiết về người nhận dữ liệu của bạn trong các điều khoản thông tin được cung cấp cho bạn. Trong trường hợp các cổng và trang cho phép bày tỏ quan điểm về KWADRON chạy trên các trang mạng xã hội và các trang web công khai khác, người nhận dữ liệu có thể là những người dùng khác của các trang web này.

Ví dụ, việc cung cấp dữ liệu là cần thiết để ký kết hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ pháp lý. Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được cung cấp cho KWADRON bởi tổ chức mà KWADRON đã ký kết thỏa thuận. Trong phạm vi còn lại, việc cung cấp dữ liệu là tự nguyện nhưng có thể cần thiết để cung cấp các dịch vụ được cung cấp.

Chúng tôi không xử lý dữ liệu cá nhân theo cách hoàn toàn tự động (bao gồm cả ở dạng lập hồ sơ). Quyết định cung cấp thông tin cụ thể cuối cùng được đưa ra bởi nhân viên của Quản trị viên.

Người nhận dữ liệu cá nhân có thể là nhân viên và cộng sự của KWADRON và các đơn vị cung cấp nhiều loại dịch vụ khác nhau cho KWADRON, bao gồm: công ty thu nợ, công ty tiếp thị, ngân hàng, nền tảng thanh toán, nhà khai thác bưu chính, nhà mạng, công ty in thư hoặc xử lý thư từ nhận được từ khách hàng , văn phòng thông tin doanh nghiệp, công ty lưu trữ tài liệu, đối tác cung cấp dịch vụ CNTT, kỹ thuật, pháp lý và tư vấn.

KWADRON có quyền tiến hành các cuộc thi, tổ chức sự kiện và thực hiện các sáng kiến ​​khác. Thông tin về việc xử lý dữ liệu của bạn liên quan đến việc triển khai chúng sẽ được cung cấp trong các tài liệu riêng biệt, bao gồm các quy định riêng.

Mỗi cá nhân có dữ liệu được xử lý đều có các quyền phát sinh từ các quy định hiện hành, tức là khả năng nộp đơn đăng ký:

truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn,
xóa dữ liệu cá nhân của bạn,
chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của bạn,
phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn,
hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn,
chuyển dữ liệu cá nhân của bạn,
rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào mà không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý được thực hiện trên cơ sở đồng ý trước khi rút lại, nếu việc xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên sự đồng ý với việc xử lý dữ liệu cá nhân - Điều. 6 đoạn. 1 lá thư GDPR.

Thể nhân có quyền khiếu nại với cơ quan giám sát chịu trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân (Chủ tịch Văn phòng Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân). Bạn có thể lấy thông tin chi tiết về vấn đề này trên trang web: www.uodo.gov.pl.

Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của bạn chủ yếu từ bạn. Bạn cung cấp chúng cho chúng tôi khi đăng ký trên trang web kwadron.pl của chúng tôi và đăng ký nhận bản tin trên trang web của chúng tôi. Chúng tôi nhận được dữ liệu cá nhân bổ sung, ví dụ: địa chỉ cư trú hoặc Mã số thuế (NIP), từ bạn liên quan đến việc bán các mặt hàng và/hoặc dịch vụ qua trang web của chúng tôi. Chúng tôi cũng thu thập dữ liệu của bạn liên quan đến việc đặt hàng, khiếu nại do bạn gửi và khi bạn liên hệ với các chuyên gia tư vấn của chúng tôi.

Dữ liệu cá nhân của bạn cũng có thể được các bên thứ ba chuyển cho chúng tôi, kể cả theo yêu cầu của bạn. Ví dụ: điều này áp dụng cho trường hợp bạn muốn đăng ký trên trang web của chúng tôi bằng cách sử dụng các chức năng của mạng xã hội và các đối tác của chúng tôi:

1) Facebook

2) Google Analytics và Google Ads

3) Instagram

Nếu bạn sử dụng tùy chọn đăng nhập bằng chức năng của bất kỳ đối tác nào ở trên, trước tiên bạn sẽ được anh ấy yêu cầu xác nhận rằng anh ấy có thể cung cấp cho chúng tôi dữ liệu của bạn trong phạm vi cần thiết để đăng ký trên trang web. Với sự đồng ý của bạn, đối tác sẽ cung cấp cho chúng tôi một số dữ liệu của bạn cho mục đích đăng ký trên trang web của chúng tôi. Để hoàn tất quá trình đăng ký, có thể cần phải hoàn thiện hồ sơ của bạn với dữ liệu cá nhân bổ sung. Sau khi tạo tài khoản trên trang web của chúng tôi, bạn sẽ có thể đăng nhập ghé thăm cửa hàng của chúng tôi bằng cách sử dụng các chức năng được cung cấp bởi các đối tác của chúng tôi.